Au cours des périodes d’été déterminées annuellement par l’Université, la durée de la semaine régulière de travail est réduite de trois (3) heures, sans réduction du salaire régulier pour les employés à temps complet (article 5,09 du Protocole).

Les employés doivent convenir de l’horaire de travail réduit et de la remise d’heures avec leur gestionnaire.

Quelles sont les modalités?

Après entente avec le supérieur ou la supérieure, la réduction des heures de travail peut, par exemple, être effectuée, d’une des façons suivantes :

• en enlevant 35 minutes à la fin de chaque journée régulière de travail;
• en enlevant 3 heures à la fin de la dernière journée régulière de travail de la semaine;
• en enlevant 3 heures au début de la première journée régulière de travail de la semaine;
• Un horaire de 4 jours peut être implanté tout en assurant, au besoin, une permanence des services.¹

Horaire de 4 jours 

Si l’horaire de 4 jours est la forme retenue, 4  heures de travail par semaine devront être remises.

Comment dois-je remettre les heures manquantes lors de l’application de la semaine réduite (horaire de 4 jours) ? 

Lorsqu’on applique l’horaire de 4 jours, il faut s’entendre avec son supérieur ou sa supérieure sur les modalités de remise des 4 heures manquantes. Cette remise peut se faire :

• en offrant une prestation de travail additionnelle, soit en ajoutant 1 heure par jour lors de l’horaire d’été ou en s’entendant avec son supérieur ou sa supérieure pour les remettre lors d’une période plus occupée de l’année;
• en débitant une heure dans le temps supplémentaire accumulé pour chaque heure manquante.

Que se passe-t-il si je prends des jours de vacances pendant la semaine du 24 juin et du 1er juillet?

Semaines continues
Si vous prenez deux semaines de vacances continues lors des semaines du 24 juin et du 1er juillet, vous devez débiter 8 jours de vacances et aucune remise en temps ne sera nécessaire.

Vacances fractionnées
Comme il est possible de fractionner jusqu’à 10 journées de vacances par année, lorsque quelques jours de vacances sont pris pendant les deux semaines mentionnées ci-haut, il faut remettre une heure en temps pour chaque journée ouvrable de vacances prises ainsi que pour les jours fériés. Pour calculer de cette façon, il faut assurer une présence au travail au moins une journée au cours de ces deux semaines.

Par exemple, si vous prenez seulement une semaine, vous devez débiter 3 jours de vacances et remettre 4 heures en temps (3 heures par jour de vacances et 1 heure pour le jour férié aussi).

Autre exemple: vous prenez la semaine du 24 juin et deux jours dans la semaine du 1er juillet. Vous devez donc débiter 5 jours (3 jours pour la première semaine et 2 jours pour la deuxième semaine). Vous devez faire une remise en temps de 8 h (1 h par jour de vacances, en ajoutant 1 h par jour férié et 1 h pour la journée travaillée). 

Pour plus de détails, consultez le tableau explicatif sur le site de la DRH 

Si vous avez des commentaires ou des questions n’hésitez pas à communiquer avec nous.

L’ACPUM

¹ Lorsque la direction d’une unité détermine qu’une permanence des services doit être assurée le vendredi après-midi, la réduction des heures peut être effectuée en utilisant simultanément les modalités précédentes. L’horaire de 4 jours n’est pas incompatible avec la permanence des services. En effet, si une permanence des services doit être assurée le vendredi, un groupe d’employés peut travailler du lundi au jeudi, tandis que l’autre groupe peut être appelé à travailler du mardi au vendredi afin d’assurer la permanence.